Onboardingsproces
Wanneer sollicitanten de proeve van bekwaamheid zonder kleerscheuren hebben doorstaan, ontvangen ze hun contract, vergezeld van ons HR Handboek, ons organogram en het digitale Smoelenboek. Hierin vindt de collega in spé alle essentiële informatie over ons bedrijf, de andere mensen in het kantoorpand, maar ook onbetaalbare insiders information waarmee een nieuwe medewerker zich direct tot meest gewaardeerde collega waant.

We weten allemaal dat de eerste dag van een nieuwe baan meestal begint met een gebroken nacht en het zweet op de bovenlip. Om te zorgen dat iedere zenuwachtige nieuwe medewerker bij Dopper in een warm bad terecht komt, laten we dat bad van tevoren eens goed vollopen. Nieuwe collega’s worden altijd lang van tevoren aangekondigd tijdens de presentaties op dinsdag. De HR-Medewerker stuurt een week voor aanvang een mail naar alle collega’s met info over de nieuwe medewerker en de datum waarop hij/zij begint, zo kunnen collega’s vast oefenen op de naam en een goede openingszin.

Daarnaast stuurt de HR-Medewerker een week voor de eerste dag een mail met nóg meer insiders information én op de dag van start ook nog eens een Whatsapp berichtje. 

Een ‘welkomsbordje’ pronkt op onze balie. Natuurlijk krijgt het nieuwe personeelslid meteen een uitgebreide rondleiding door het gebouw. Tijdens deze toeristische route wordt hij/zij gewezen op de highlights van ons kantoor, zoals de koffieautomaat, wijnkoelkast, fruitkist, wc’s en - last but not least - de snoeppot.  De nieuwe medewerker krijgt tevens een introductiefilm te zien over Dopper waarin oprichter Merijn uitlegt vanuit welke gedachte Dopper is opgericht.

Naast een erehaag aan warme collega’s treft een nieuwe werknemer op zijn eerste werkdag aan:

• Sustainable goodies van onze partners,  zoals een Keepsleave, een reep Tony’s Chocolonely in een Dopperjasje en een notitieboekje dat de collega eraan herinnert ‘You are a rockstar!’
• Een Dopper Steel met zijn of haar naam erop
• Een eigen werkplek met laptop, beeldscherm, muis en toetsenbord
• Een eigen telefoon (afhankelijk van je functie)
• Sleutels tot ons pand
• Een eigen kluisje
• Een geïnstalleerde mailbox, voorzien van leesvoer (het HR Handboek, een digitaal smoelenboek en uitleg over de werkplekinstellingen, de BHV’ers, Arboinfo en vertrouwenspersoon)
• Op je eerste werkdag word je verwelkomd door de glimlach van onze Office Manager en HR Medewerker. Of eigenlijk door de glimlach van… jezelf!

Na zo’n warm bad, volgt uiteraard geen koude douche. Integendeel; de eerste week ben je meteen part of the team! Je smoel wordt op de gevoelige plaat vastgelegd en toegevoegd aan ons smoelenboek, je maakt kennis met onze Olympische Ringen en zet jouw handtekening zodat je onlosmakelijk verbonden bent aan onze missie. Maar waar je werkdagen nu vooral uit bestaan: de kennismakingsgesprekken. Deze gesprekken van 15 minuten worden van tevoren door de Office Manager gepland met iedere werknemer en gaan over van alles maar niet alleen over werk. Na de eerste week weet een nieuwe medewerker dus precies waar hij/zij moet zijn voor een kop koffie, wie z’n koffie hoe drinkt en dat iedere collega te chanteren is met een stuk Tony’s Chocolonely of een koekje van de Farm Brothers.

Ben je benieuwd naar de vacatures bij Dopper? Ga naar hun vacaturepagina.