Checklist Emprising

• Heb je de taal ingesteld waarin je de resultaten wil terugzien? Let op: dit gaat niet over de taal waarin de medewerkers de uitnodiging en vragenlijst ontvangen. Dit kun je instellen bij Stap 3.

• Nodig je medewerkers uit die niet in Nederland werkzaam zijn? Controleer dan of de juiste landen worden vermeld en of de juiste landen deelnemen aan certificering. 

• Voer je het onderzoek uit in meerdere landen? Vul dan 'Nee' in bij de vraag 'Wil je demografische informatie uploaden voor alle survey deelnemers?'. Hierdoor is het mogelijk om het land waarin medewerkers werkzaam zijn vooraf te coderen. Ook komt hierdoor in Stap 5 een extra Survey Methode beschikbaar: Algemene Link. Medewerkers die niet zijn opgenomen in de deelnemerslijst, kunnen dan tijdens de responsperiode alsnog de vragenlijst invullen door gebruik te maken van deze algemene link.

• Voer je het onderzoek uit in één land? Vul dan 'Ja' in bij de vraag 'Wil je demografische informatie uploaden voor alle survey deelnemers?'.

Hier hoef je niets te doen. 

• Demografische variabelen: voer je het onderzoek in meerdere landen uit én wil je de resultaten niet alleen op organisatieniveau, maar ook op groepsniveau (per afdeling of team) bekijken? Controleer dan of je een demografische variabele hebt toegevoegd, zodat medewerkers kunnen aangeven in welke groep (afdeling of team) zij werkzaam zijn. Bijvoorbeeld de vraag: 'Binnen welk organisatieonderdeel ben je werkzaam?' Voeg vervolgens de bijbehorende antwoordopties toe. Zonder deze vraag kunnen de resultaten niet op groepsniveau gerapporteerd worden. Als er in de organisatieonderdelen ook afdelingen en teams bestaan, dan kun je nog een extra vraag toevoegen: 'Binnen welk(e) afdeling of team ben je werkzaam?' Voeg vervolgens de bijbehorende antwoordopties toe. Als je deze vragen hebt toegevoegd, kun je bij Stap 4 aanvinken welke demografische variabelen je wilt pre-coderen in het Medewerker Data Bestand (EDF). 

• Heb je extra vragen toegevoegd? Controleer dan of de stellingen staan onder 'Focusdomeinen & Stellingen' > 'Niet-gecategoriseerde Stellingen', mutliple choice vragen onder 'Demografische Variabelen' en open vragen onder 'Open Vragen'. 

• Planning: kloppen de start- en einddatum en de tijdstippen? Let ook op de tijdsnotering van AM en PM.

• Planning: heb je een Survey Contact E-mail ingevuld?

• Taal: heb je de taal ingesteld waarin de medewerkers de vragenlijst moeten ontvangen? Let op: de taal waarbij het sterretje is ingekleurd, is de taal die bovenaan de uitnodiging en herinnering(en) wordt weergegeven. 

• Als je het onderzoek in meerdere talen uitvoert, zijn de vertalingen in orde? Dit is alleen van toepassing als je extra stellingen, demografische variabelen of open vragen hebt toegevoegd.

• Heb je de Voorbeeld Survey bekeken? Staan jouw extra eigen vragen hiertussen? Kloppen de Uitnodiging preview en de Welkom preview?

• Heb je de E-mail check gedaan? 

• Heb je de IT-checklist naar je IT-collega’s verstuurd?

• Voer je het onderzoek uit in één land én wil je de resultaten niet alleen op organisatieniveau, maar ook op groepsniveau (afdeling of team) bekijken? Download dan het template voor het Medewerker Data Bestand (EDF) en voeg hier de benodigde kolommen (bijvoorbeeld Afdeling of Team) aan toe om per medewerker aan te geven binnen welk organisatieonderdeel hij of zij werkzaam is. In het template vind al een aantal demografische variabelen die je kunt pre-coden. De demografische variabelen die je niet wilt of kunt pre-coden, kun je verwijderen uit het template. Als je gebruik maakt van het template, dan hoef je bij Stap 3 geen extra vragen toe te voegen om de organisatiestructuur in het onderzoek op te nemen. 

• Voer je het onderzoek uit in meerdere landen? En heb je bij Stap 3 demografische variabelen toegevoegd, zodat je de resultaten op groepsniveau kunt bekijken? Dan kun je hier aanvinken welke demografische variabelen je wilt pre-coden in het Medewerker Data Bestand (EDF). Download vervolgens het template en vul het in. Als het template gevuld is, dan kun je het bestand uploaden. Let op: je kunt niets wijzigen in het template. De kolommen in het template moeten zo blijven, in de juiste volgorde en met de juiste benamingen. De demografische variabelen die in het Medewerker Data Bestand (EDF) zijn opgenomen, komen niet automatisch terug in de vragenlijst. Je blijft ze wel zien bij Stap 3 in het Ontwerp. 

• Door als specifieke gebruiker in te loggen in de preview van het onderzoek (te vinden bij Stap 3), kun je controleren of de vragen die geprecodeerd zijn, inderdaad niet in de vragenlijst zijn opgenomen. Als je als anonieme gebruiker inlogt, dan zie je die vragen wel. Dat is zo, omdat er bij deze methode ook een algemene link beschikbaar is, naast de persoonlijke link per medewerker. De algemene link kan verstuurd worden naar medewerkers die niet zijn opgenomen in de deelnemerslijst, maar wel een uitnodiging mogen krijgen. 

• Zijn er groepen die uit minder dan 5 medewerkers bestaan? De resultaten uit deze groepen worden niet gerapporteerd, omdat ze te klein zijn. Je kunt ervoor kiezen om deze groepen samen te voegen met een andere groep, zodat je wel resultaten krijgt. Je kunt het ook zo laten staan. Houd er dan wel rekening mee dat de resultaten uit deze groep niet gerapporteerd worden. 

• Komt het aantal uitgenodigde medewerkers in de lijst overeen met het aantal medewerkers werkzaam per land of regio? Als dit niet zo is, pas dit dan aan door op 'Bewerk' te klikken bij 'Landen/Regio’s'.

• Staan er rode kruisjes? Los deze dan eerst op. 

• Certificering/Erkenning: heb je Kwalificatie gecontroleerd?

• Hulpmiddelen: heb je de E-mail Test gedaan?

• Staat alles goed vermeld? En zijn alle vinkjes groen? Klik dan op 'Beoordeling voor lancering'.

Er verschijnt een pop-up scherm. Als alles klopt, klik dan op 'Goedkeuren van lancering'. Je onderzoek staat nu klaar!